من قبل مركز ناسداك لتميز مجلس الإدارة DE&I Insights Council: جوسلين مانجان وجوان بيدون وليزا روبرتس وسيد ويلسون وإيلانا وولف

مع قيام مجالس الإدارة بتوسيع نطاق المهارات ووجهات النظر اللازمة لإثبات شركاتهم في المستقبل ، غالبًا ما يواجهون حقيقة أن إضافة الأفراد ذوي الخلفيات المختلفة يغير ديناميكيات المجموعة. في ظل هذه الظروف ، كيف يمكن للشركة ضمان عمل مجلس الإدارة بشكل جيد مع الترحيب بالأعضاء الجدد من ذوي الخبرات والخبرات المختلفة؟ استنادًا إلى رؤى من الرؤساء التنفيذيين وعضو مجلس إدارة في Sonos and Zoom ، وهما شركتان تقدران التنوع والشمول في مكان العمل ، حددنا أفضل الممارسات للعثور على أعضاء مجلس الإدارة الجدد والترحيب بهم من خلفيات متنوعة والتأكد من أنهم على قدم وساق.

1. احصل على موافقة من مجلس الإدارة

لبناء توافق في الآراء بين أعضاء مجلس الإدارة حول الغرض من مبادرات التنوع في مجلس الإدارة ، ركز على تقديم المشورة للمجلس حول سبب أهميته للأعمال. على سبيل المثال ، قامت Sonos بتثقيف مجلس إدارتها حول أهمية التنوع في دفع نتائج الأعمال. أشار باتريك سبينس ، الرئيس التنفيذي لشركة Sonos ، “كنت أؤمن بشدة أن زيادة التنوع سيمكننا من بناء منتجات تخدم مجموعة متنوعة من الأشخاص. لقد استفدنا من بعض الأعمال من McKinsey وغيرها التي تم إنجازها في هذا الفضاء للتأكيد على أهميتها والعمل على تحقيقها “.

تؤيد Zoom فلسفة مماثلة لقيمة تنوع مجلس الإدارة. “تأسست Zoom على القيمة الأساسية للرعاية. قال إريك س. يوان ، الرئيس التنفيذي لشركة Zoom ، إن الاهتمام بقاعدتنا المتنوعة من الموظفين والعملاء والمجتمعات يتطلب أن ينعكس هذا التنوع نفسه على جميع مستويات الشركة – بما في ذلك مجلس الإدارة.

2. على متن الطائرة لتحقيق النجاح

يمكن للمجالس اتخاذ مجموعة متنوعة من الخطوات لتعليم ثقافة مجلس الإدارة للمديرين الجدد. أحد الإجراءات المقترحة هو تعيين المديرين الحاليين للعمل كمرشد للمديرين الجدد – وهي ممارسة موجودة بالفعل في Zoom. وفقًا لجانيت نابوليتانو ، السكرتيرة السابقة للأمن الداخلي وعضو مجلس إدارة Zoom ، فإن الشركة أيضًا “رتبت سلسلة شاملة من الاجتماعات مع قادة مختلفين في جميع أنحاء الشركة لمساعدتي في فهم تنظيم الشركة والوظائف المختلفة.” ووجدت أن الجلسة المطولة حول كيفية تقديم المعلومات المالية إلى المجلس كانت مفيدة للغاية.

أوضحت جوانا كولز ، عضو مجلس إدارة Sonos و Snap و The Original Bark Company و Density ، أنه بالنسبة للمجالس المنشأة ، قد يكون من المفيد للمديرين الجدد التحدث إلى أعضاء مجلس الإدارة الآخرين وفريق القيادة التنفيذية ، بينما بالنسبة للمجالس الجديدة ، قد يكون ذلك مفيدًا. تكون مفيدة لفهم مهارات ونقاط القوة لأعضاء مجلس الإدارة الآخرين وأين يمكن أن يكون المرء مفيدًا. علاوة على ذلك ، بالنسبة للمجالس التي تضم أعضاء معينين حديثًا من المجتمعات الممثلة تمثيلا ناقصًا ، نصحت جوانا كولز أنهم على متن اثنين من المرشحين معًا. شاركت ، “هذا فعال للغاية ويأخذ الانتباه من التنوع ، ويمنحهم الدعم مع بعضهم البعض لضمان عدم التحدث معهم.”

3. خلق مساحة لوجهات نظر جديدة

قد يواجه أعضاء مجلس الإدارة لأول مرة صعوبة في العثور على صوتهم في غرفة الاجتماعات. تتمثل إحدى طرق المساعدة في توفير مساحة لمن ليسوا على دراية بمجلس الإدارة في البحث عن مساهماتهم في الموضوعات التي يجلبون فيها الخبرة ، بالإضافة إلى التأكد من أن الجميع يعرفون أين يمكنهم المساهمة. قال باتريك سبينس: “هناك درجة من عمليات تسجيل الوصول مع كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة على أساس منتظم للتأكد من أنهم على متن الطائرة ويشعرون بالراحة مع مناصبهم”. ووافقت جانيت نابوليتانو على هذا النهج ولاحظت ، “لقد وجدت أن محادثات التعليقات الفردية أكثر فائدة من الاستطلاعات”.

من المهم لأعضاء مجلس الإدارة أن يتذكروا أنهم مستعدين لخبراتهم وخبراتهم في مجال الأعمال. “الهدف من وجود مجموعة كبيرة من الأشخاص على السبورة هو الحصول على جميع وجهات النظر حول كل شيء من الميزانية العمومية إلى الخطة الإستراتيجية طويلة المدى[s]. سيرغب الأعضاء المتنوعون في المساهمة في مجموعة مهاراتهم ، وليس حصريًا هوياتهم المتنوعة “، وفقًا لجوانا كول.

4. البحث عن فرص لأعضاء مجلس الإدارة المتنوعين لإفادة المجالات الأخرى للشركة

تتمثل إحدى التوصيات لتعميق المشاركة بين أعضاء مجلس الإدارة الجدد أو المتنوعين في دعم مجموعات موارد الموظفين وبرامج التوجيه لمواهب الشركة الصاعدة. في Sonos ، كان التوجيه مفيدًا بالإضافة إلى مساهمات أعضاء مجلس الإدارة في غرفة الإدارة وكمستشارين استراتيجيين للرئيس التنفيذي. منح التنوع في مجالس الإدارة لشركة Sonos ميزة في سوق العمل ، وفقًا لباتريك سبينس. شارك: “شعرت بقوة أن بناء مجلس إدارة متنوع سيمكننا من جذب أفضل المواهب إلى Sonos على جميع مستويات المؤسسة ، وقد ثبت صحة ذلك. ينظر معظم المرشحين لدينا إلى تركيبة مجلس الإدارة والفريق التنفيذي لمعرفة ما إذا كنا قد وضعنا أموالنا في مكانها الصحيح “.

5. بناء خط أنابيب لمواهب مجلس الإدارة المتنوعة

إذن ، كيف تستفيد الشركات من الشبكات لبناء مجموعة من المرشحين لمجلس الإدارة من خلفيات متنوعة؟ قد يساعد جعل الناس يفكرون في التنوع في أن يكونوا أكثر تفكيرًا في عملية البحث على اللوحة بشكل عام. أوضح باتريك سبنس ، “في الماضي ، غالبًا ما كنت ترى عمليات بحث استفادت إلى حد كبير من الشبكات الحالية لأعضاء مجلس الإدارة الحاليين ، وتملأ الكثيرين بأشخاص نموذجيين من المستوى C ، أو أشخاص من مجالس أخرى.” وأشار أيضًا إلى أنه “رأى أن معظم الشركات تفكر كثيرًا في الكفاءات ووجهات النظر والديناميكيات التي تحتاجها من مزيج من أعضاء مجلس الإدارة”.

تحقيقًا لهذه الغاية ، ضع في اعتبارك البحث عن مواهب لوحة في أماكن مختلفة لتوسيع البحث. تتمثل إحدى الأفكار في “طلب المساعدة من الأعضاء البارزين في مجموعات متنوعة ، حيث إنهم يقدمون طلباتهم في كل وقت ولديهم شبكاتهم الخاصة مختلفة عن شبكاتك الخاصة” ، وفقًا لجوانا كولز. فكرة أخرى هي النظر دوليًا ، والتي أصبحت أسهل باستخدام تقنية مثل Zoom. قد تعمل المجالس أيضًا مع المنظمات أو شركات البحث المتخصصة في العثور على مرشحين متنوعين.

مع وجود مجلس مهيأ لتجارب مختلفة ، قد تتطلع الشركات إلى تحسين “حل المشكلات”. تساعد وجهات النظر المختلفة والأوسع على الطاولة المجالس وفرق الإدارة على رؤية المزيد من الزوايا حول المشكلات المختلفة ، وبالتالي قد توفر حلولاً أفضل. وأشار إريك يوان إلى أن “تنوع وجهات النظر في غرفة الاجتماعات أمر بالغ الأهمية لضمان اتخاذنا للقرارات ووضع إستراتيجيتنا بطريقة تساعدنا في جذب أفضل المواهب وخدمة عملائنا ومجتمعاتنا بشكل أفضل من خلال بناء منتجات تقدم السعادة إلى نطاق واسع. مجموعة متنوعة من الناس وتلبية احتياجاتهم “.

الآراء والآراء الواردة هنا هي آراء وآراء المؤلف ولا تعكس بالضرورة آراء وآراء Nasdaq، Inc.

لمزيد من رؤى وموارد القيادة ، انضم إلى مركز ناسداك لتميز مجلس الإدارة، بيئة مجتمعية وتعاونية يتم فيها تعميق مشاركة مجلس الإدارة وتبادل الخبرات. سجل اليوم!